Relais at Via Veneto Roma

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In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della società Relais At di Roberto Esposito, erogante servizi alberghieri per Relais At via Veneto.

L’informativa è resa solo per il sito web Relais At via Veneto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 28 del D. Lgs. 196/2003, il Titolare del trattamento dei dati eagrave; la Società Relais At di Roberto Esposito con sede in Via Vittorio Veneto, 146 – 00187 Roma, attraverso il suo legale rappresentante.

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003, il Responsabile del trattamento dei dati eagrave; il General Manager di Relais At via Veneto, con sede in Via Vittorio Veneto 146 00187 Roma, Tel. +39 06 42011640, E-Mail: admin@relaisat.eu.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del titolare del trattamento.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.

FINALITA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni sui servizi della guest house (prezzi, disponibilità delle camere e delle sale congressi, ecc.), si registrano alla newsletter o effettuano prenotazioni on line, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web) per le seguenti finalità:

– permettere di effettuare e confermare la prenotazione fornendo a garanzia i dati della propria carta di credito;
– adempiere ai servizi specifici richiesti in fase di prenotazione;
– utilizzare la carta di credito rilasciata a garanzia per l’eventuale addebito a titolo di penale in caso di disdetta oltre il termine concesso per esercitare il diritto di recesso definito nella conferma di prenotazione, o nel caso di mancato arrivo alla data concordata (procedura di no show);
– promuovere attività commerciali via email in conformità con il comma 4 dell’art. 130 del D. Lgs. 196/2003;
– registrarsi alla mailing list della guest house per ricevere periodiche comunicazioni di natura commerciale o promozionale;
– valutare gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;
– finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);
– per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonche per ottemperare a leggi e regolamenti.

I dati da noi trattati potranno comprendere dati di natura sensibile cosi come definiti dal comma d dell’art. 4 del D. Lgs. 196/2003 ovvero dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale da Voi forniti volontariamente nel campo note del form di prenotazione, perché strumentali all’erogazione dei nostri servizi (allergie alimentari, persone diversamente abili, informazioni sullo stato di salute, ecc.).

Ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. 196/2003, eventuali dati di natura sensibile saranno da noi trattati con la massima riservatezza e non saranno oggetto di diffusione.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
All’interno della Società Relais At di Roberto Esposito i dati personali acquisiti dal sito internet in oggetto potranno essere trattati esclusivamente da personale ufficialmente nominato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali.

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario potranno essere comunicati a:

– ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
– a società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del soggiorno;
– ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che per nostro conto svolgono attività di consulenza fiscale e tributaria;
– a collaboratori o ad aziende erogatrici di servizi quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi della guest house.